Dashboard de inventarios y KPIs de planeación de demanda que se actualizan solos
Construimos los tableros que tu proceso de planeación necesita para funcionar: inventario, precisión del forecast, servicio y adherencia al plan. Conectados al ERP, con las definiciones acordadas y en la herramienta que ya usas, Power BI o Excel.
- Power BI o Excel
- Conectado al ERP o a extractos programados
- Actualización automática
- Definiciones de KPI documentadas
El problema que resuelven
Casi todas las empresas tienen reportes de inventario. Pocas tienen un dashboard de inventarios que responda las preguntas de planeación sin abrir tres archivos: ¿cuántos días de cobertura tengo por familia?, ¿qué artículos están en riesgo de faltante el mes que viene?, ¿cuánto capital hay inmovilizado en referencias sin rotación?, ¿el forecast del ciclo pasado acertó?
El reporte típico se arma a mano el lunes, cada área calcula la cobertura a su manera y la reunión de S&OP se gasta discutiendo qué número es el correcto. Un tablero bien construido cierra esa discusión: una definición por KPI, una fuente de datos y una actualización que no depende de nadie.
Qué tableros construimos
Dashboard de inventarios
Cobertura en días y en dinero, rotación, exceso y obsolescencia, riesgo de faltante por artículo y familia, con alertas por umbral.
Precisión del forecast
MAPE, WAPE y sesgo por artículo, familia, cliente y planificador, ciclo a ciclo. Dónde se equivoca el pronóstico y hacia qué lado.
Tablero de S&OP
Plan de demanda contra real, plan de suministro contra ejecutado y adherencia al plan aprobado. Lo que la reunión ejecutiva necesita ver en una pantalla.
Servicio al cliente
Fill rate, OTIF y pedidos pendientes por cliente y canal, cruzados con el inventario que los explica.
Capital de trabajo
Inventario valorizado por categoría, edad del stock y proyección de cobertura con el forecast aprobado.
A tu medida
Si tu proceso necesita una vista que no está aquí, la diseñamos contigo. Lo importante es que responda una pregunta de decisión.
Los KPIs que incluimos, con su definición
| KPI | Qué mide | Pregunta que responde |
|---|---|---|
| Cobertura (días) | Inventario disponible dividido entre la demanda diaria prevista | ¿Para cuántos días alcanza lo que tengo? |
| Rotación | Costo de ventas anual dividido entre el inventario promedio | ¿Cuántas veces al año se renueva el stock? |
| Exceso y obsolescencia | Inventario por encima de la cobertura objetivo o sin ventas en N meses | ¿Cuánto capital está inmovilizado? |
| MAPE / WAPE | Error porcentual del forecast, simple o ponderado por volumen | ¿Qué tan bien pronosticamos? |
| Sesgo (bias) | Error con signo: si el forecast va sistemáticamente arriba o abajo | ¿Nos equivocamos siempre hacia el mismo lado? |
| Fill rate | Unidades entregadas sobre unidades pedidas | ¿Qué parte de la demanda atendemos? |
| OTIF | Pedidos completos y a tiempo sobre pedidos totales | ¿Cumplimos lo prometido al cliente? |
| Adherencia al plan | Ejecutado sobre aprobado en el ciclo S&OP | ¿Hacemos lo que decidimos? |
Las fórmulas exactas se acuerdan contigo al inicio y quedan documentadas dentro del tablero. Explicamos cada KPI en el artículo sobre KPIs de planeación de demanda.
Cómo trabajamos
Preguntas antes que gráficos
Definimos con cada área qué decisiones toma y qué necesita ver para tomarlas. De ahí sale la lista de KPIs, no de un catálogo genérico.
Datos y definiciones
Conectamos el ERP (o extractos programados), acordamos la fórmula de cada indicador y validamos los números contra lo que hoy calculas a mano.
Construcción
Modelo de datos, medidas y visuales en Power BI o Excel. Vistas por nivel: dirección, planeación y operación, con navegación por familia, cliente y artículo.
Entrega y adopción
Actualización automática, documentación de cada KPI y capacitación al equipo. Un tablero que nadie abre es un tablero mal diseñado; medimos que se use.
Preguntas frecuentes
¿Power BI o Excel?
Depende de quién lo va a usar y de qué licencias tienes. Power BI para tableros compartidos con muchos usuarios, navegación por niveles y actualización programada. Excel cuando el equipo es pequeño, ya vive ahí y necesita cruzar el tablero con su propio trabajo. En ambos casos el modelo de datos es el mismo.
¿Con qué ERP se conectan?
Con cualquiera del que se pueda extraer ventas, inventario y pedidos de forma programada: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, sistemas locales o una base de datos propia. Si hoy solo tienes archivos exportados, también sirve para empezar.
¿Cuánto tarda?
Un dashboard de inventarios con las definiciones acordadas y la conexión al ERP suele estar en uso en pocas semanas. Lo que más tiempo toma no es el gráfico, sino acordar las definiciones y limpiar los datos maestros. En el diagnóstico te damos un calendario concreto.
¿Incluye el forecast?
El tablero de precisión necesita un forecast que medir. Si ya tienes uno, lo conectamos. Si no, lo generamos con ForecastSolve o DemandSolve, que además guardan cada ciclo para que la comparación contra el real sea automática.
¿Qué pasa cuando cambian mis datos o mi catálogo?
El modelo se construye sobre los datos maestros, así que artículos, familias y clientes nuevos entran solos. Cuando cambia la estructura (una jerarquía nueva, otro almacén), ajustamos el modelo; por eso lo documentamos.
¿Sigues armando el reporte de inventario a mano?
Cuéntanos qué preguntas necesitas responder cada semana. Te proponemos el tablero y el camino para conectarlo a tus datos.
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