Dashboard de supply chain e KPIs de planejamento de demanda que se atualizam sozinhos
Construímos os painéis que o seu processo de planejamento precisa para funcionar: estoque, acurácia da previsão, serviço e aderência ao plano. Conectados ao ERP, com as definições acordadas e na ferramenta que você já usa, Power BI ou Excel.
- Power BI ou Excel
- Conectado ao ERP ou a extrações programadas
- Atualização automática
- Definições de KPI documentadas
O problema que resolvem
Quase todas as empresas têm relatórios de estoque. Poucas têm um dashboard de estoque que responda às perguntas de planejamento sem abrir três arquivos: quantos dias de cobertura tenho por família? Quais itens correm risco de ruptura no mês que vem? Quanto capital está parado em referências sem giro? A previsão do ciclo passado acertou?
O relatório típico é montado à mão na segunda-feira, cada área calcula a cobertura do seu jeito e a reunião de S&OP é gasta discutindo qual número está certo. Um painel bem construído encerra essa discussão: uma definição por KPI, uma fonte de dados e uma atualização que não depende de ninguém.
Quais painéis construímos
Dashboard de estoque
Cobertura em dias e em dinheiro, giro, excesso e obsolescência, risco de ruptura por item e família, com alertas por limite.
Acurácia da previsão
MAPE, WAPE e viés por item, família, cliente e planejador, ciclo a ciclo. Onde a previsão erra e para que lado.
Painel de S&OP
Plano de demanda contra real, plano de suprimento contra executado e aderência ao plano aprovado. O que a reunião executiva precisa ver em uma tela.
Serviço ao cliente
Fill rate, OTIF e pedidos pendentes por cliente e canal, cruzados com o estoque que os explica.
Capital de giro
Estoque valorizado por categoria, idade do estoque e projeção de cobertura com a previsão aprovada.
Sob medida
Se o seu processo precisa de uma visão que não está aqui, desenhamos com você. O importante é que responda a uma pergunta de decisão.
Os KPIs que incluímos, com sua definição
| KPI | O que mede | Pergunta que responde |
|---|---|---|
| Cobertura (dias) | Estoque disponível dividido pela demanda diária prevista | Para quantos dias dá o que eu tenho? |
| Giro | Custo de vendas anual dividido pelo estoque médio | Quantas vezes por ano o estoque se renova? |
| Excesso e obsolescência | Estoque acima da cobertura-alvo ou sem vendas em N meses | Quanto capital está parado? |
| MAPE / WAPE | Erro percentual da previsão, simples ou ponderado por volume | Quão bem prevemos? |
| Viés (bias) | Erro com sinal: se a previsão fica sistematicamente acima ou abaixo | Erramos sempre para o mesmo lado? |
| Fill rate | Unidades entregues sobre unidades pedidas | Que parte da demanda atendemos? |
| OTIF | Pedidos completos e no prazo sobre pedidos totais | Cumprimos o prometido ao cliente? |
| Aderência ao plano | Executado sobre aprovado no ciclo S&OP | Fazemos o que decidimos? |
As fórmulas exatas são acordadas com você no início e ficam documentadas dentro do painel.
Como trabalhamos
Perguntas antes de gráficos
Definimos com cada área quais decisões ela toma e o que precisa ver para tomá-las. Daí sai a lista de KPIs, não de um catálogo genérico.
Dados e definições
Conectamos o ERP (ou extrações programadas), acordamos a fórmula de cada indicador e validamos os números contra o que você calcula à mão hoje.
Construção
Modelo de dados, medidas e visuais em Power BI ou Excel. Visões por nível: diretoria, planejamento e operação, com navegação por família, cliente e item.
Entrega e adoção
Atualização automática, documentação de cada KPI e treinamento da equipe. Um painel que ninguém abre é um painel mal desenhado; medimos que ele seja usado.
Perguntas frequentes
Power BI ou Excel?
Depende de quem vai usar e de quais licenças você tem. Power BI para painéis compartilhados com muitos usuários, navegação por níveis e atualização programada. Excel quando a equipe é pequena, já vive ali e precisa cruzar o painel com o próprio trabalho. Nos dois casos o modelo de dados é o mesmo.
Com quais ERPs vocês se conectam?
Com qualquer um do qual se possa extrair vendas, estoque e pedidos de forma programada: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, sistemas locais ou um banco de dados próprio. Se hoje você só tem arquivos exportados, também serve para começar.
Quanto tempo leva?
Um dashboard de estoque com as definições acordadas e a conexão ao ERP costuma estar em uso em poucas semanas. O que mais toma tempo não é o gráfico, mas acordar as definições e limpar os dados mestres. No diagnóstico entregamos um calendário concreto.
Inclui a previsão?
O painel de acurácia precisa de uma previsão para medir. Se você já tem uma, conectamos. Se não, geramos com ForecastSolve ou DemandSolve, que além disso salvam cada ciclo para que a comparação com o real seja automática.
O que acontece quando meus dados ou meu catálogo mudam?
O modelo é construído sobre os dados mestres, então itens, famílias e clientes novos entram sozinhos. Quando a estrutura muda (uma hierarquia nova, outro armazém), ajustamos o modelo; por isso o documentamos.
Ainda monta o relatório de estoque à mão?
Conte quais perguntas você precisa responder toda semana. Propomos o painel e o caminho para conectá-lo aos seus dados.
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